Politique de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 17 août 2023

Ce site internet (ci-après le « Site ») est le site institutionnel de la Société de Distribution de Produits Maraichers et Horticoles du Maroc Disma International, opérant sous le nom commercial « Azura Group » (ci-après « Azura », « nous » ou « notre »).

Dans le cadre de l’accès, la consultation, la navigation et/ou l’utilisation du Site, vous êtes amené à communiquer à Azura des données personnelles vous concernant.

Nous vous remercions de bien vouloir prendre connaissance de la présente politique, vous expliquant comment vos données personnelles sont utilisées par Azura dans le cadre du Site et comment exercer vos droits en la matière. Cette politique vient compléter tout document ou mention d’information renvoyant à la présente politique.

Au besoin, vous pouvez poser toutes vos questions directement à Azura en envoyant un email à Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

En sa qualité d’éditeur du Site, Azura est responsable de traitement des données personnelles recueillies dans le cadre de la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du Site, incluant la mise en relation entre vous et l’entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous postulez le cas échéant.

En sa qualité de recruteur, l’entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous postulez est responsable de traitement des données personnelles recueillies pour les besoins de votre candidature le cas échéant.

2. Quelles DONNÉES PERSONNELLES sont susceptibles d’Être traitées par AZURA ?

Toutes les données que vous saisissez sur le Site ou lorsque vous communiquez avec Azura, à savoir :

Catégories de données	Exemples de données
Données d’identification	Civilité, nom, prénom
Coordonnées	Adresse email, adresse postale, numéro de téléphone
Données relatives à vos interactions avec Azura	Echanges avec les services d’Azura (date, heure, objet, contenu)
Données relatives à votre candidature à une offre d’emploi	Situation actuelle, poste auquel vous postulez, niveau de formation, disponibilités, mobilités, CV, lettre de motivation, vidéo, toutes autres informations spontanément fournies dans le cadre de votre candidature

Certaines de ces données sont obligatoires, d’autres facultatives pour pouvoir bénéficier des services proposés sur le Site. Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles à renseigner est signalé sur les formulaires en ligne. Si vous refusez de fournir les données obligatoires demandées, Azura ne sera pas en mesure de traiter votre demande (telle que votre demande de contact ou votre candidature à une offre d’emploi).

Par ailleurs, certaines données sont automatiquement collectées par le Site via des cookies et autres traceurs, à savoir :

Catégories de données	Exemples de données	Finalités
Données de connexion et de navigation	Date et heure de visite, adresse IP, appareil, navigateur, système d’exploitation, données de configuration système, pages consultées	Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement technique du Site, ainsi qu’à la mesure d’audience. Pour plus d’informations sur les cookies et autres traceurs, veuillez consulter la Politique de gestion des cookies du Site.

3. Pourquoi AZURA utilise vos données personnelles ?

Azura utilise vos données personnelles uniquement pour les raisons suivantes :

Finalités	Exemples d’utilisation de vos données personnelles	Fondements juridiques
Traitement de votre demande de contact	· pour traiter et répondre à votre demande de contact	Intérêt légitime d’Azura à traiter les demandes de contact qui lui sont adressées
Traitement de votre candidature à une offre d’emploi	· pour examiner votre candidature · si applicable, pour transmettre votre candidature à l’entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous postulez · si votre candidature est retenue, pour organiser un entretien en vue d’évaluer votre capacité à occuper l’emploi et vos aptitudes professionnelles · pour vous recontacter au besoin	Mesures précontractuelles
Constitution d’une CVthèque	· pour vous recontacter en vue de vous faire part de toutes nouvelles offres d’emploi susceptibles de vous intéresser et pouvant correspondre à votre profil	Intérêt légitime d’Azura à constituer une CVthèque de candidats potentiels pour ses futures offres d’emploi
Prospection commerciale à destination des professionnels exclusivement	· pour vous envoyer, en votre qualité de professionnel, des communications sur les activités du Groupe Azura qui sont susceptibles de vous intéresser	Intérêt légitime d’Azura à développer son activité auprès de professionnels
Organisation de jeux concours	· pour gérer la liste des participants aux jeux concours · pour désigner ou tirer au sort le gagnant · pour vous remettre le prix le cas échéant	Exécution du contrat
Amélioration du Site, ainsi que de votre expérience utilisateur sur le Site	· pour évaluer et améliorer le Site · pour faciliter votre navigation sur le Site · pour garantir la sécurité du Site	Intérêt légitime d’Azura à améliorer le Site, ainsi que votre expérience utilisateur sur le Site
Gestion d’un précontentieux ou d’un contentieux	· pour sanctionner toute violation identifiée · pour gérer tout différend ou litige	Intérêt légitime d’Azura à défendre ses droits et intérêts
Respect des obligations légales et réglementaires	· pour respecter les obligations légales et réglementaires · pour répondre à vos demandes d’exercice des droits	Obligations légales et règlementaires s’imposant à Azura

4. Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

Dans le cadre de l’accès, la consultation, la navigation et/ou l’utilisation du Site, vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

Destinataires	Finalités
Azura et son personnel autorisé	Aux fins de gestion administrative, opérationnelle et commerciale du Site comme précisé à la section 3 de la présente politique
Entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous postulez	Si applicable, aux fins de transmission de votre candidature à l’entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous postulez, afin qu’elle puisse l’examiner et vous recontacter le cas échéant
Sous-traitants d’Azura (hébergeur, éditeurs de solutions et services IT, prestataire de maintenance informatique, etc.)	A des fins exclusivement techniques ou logistiques pour les besoins de la gestion administrative, opérationnelles et commerciale du Site
Autorités administratives ou judiciaires	Uniquement dans l’hypothèse d’une demande expresse et motivée de leur part ou en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires
Conseils externes	Uniquement dans le cadre de la gestion d’éventuels différends et d’autres sujets juridiques le cas échéant
Autres tiers	A la suite ou à l’occasion de la restructuration, la reconstitution, l’acquisition, le financement par emprunt, la fusion, la vente d'actifs d’Azura ou d'une transaction similaire, ainsi qu'en cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans laquelle des données personnelles sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant qu'actifs d’Azura

5. Vos données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’espace economique européen ?

Dans la mesure du possible, vos données sont traitées au sein de l’Union européenne (UE)/l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, certaines des entités du Groupe Azura, ainsi que certains des prestataires d’Azura étant situés dans des pays en dehors de l’UE/EEE, vos données personnelles peuvent être transférées dans un Etat tiers.

Dans l’hypothèse où l’Etat tiers n’assurerait pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de l’Union européenne, Azura prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos données personnelles sur la base de garanties appropriées (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne). Leur communication pourra être directement obtenue auprès d’Azura en envoyant un email à Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Comment AZURA protÈge vos données personnelles ?

Azura a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles, notamment contre d’éventuelles violations susceptibles d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée de vos données personnelles. Ces mesures assurent un niveau de sécurité approprié des données personnelles et tiennent compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre par rapport aux risques et de la nature des données personnelles à protéger. En particulier, sur toutes les pages du Site requérant la saisie de données personnelles, le codage SSL (Secure Sockets Layer) standard est appliqué.

Azura garantit par ailleurs que les membres de son personnel ainsi que toutes personnes amenées à traiter vos données personnelles respectent les règles et procédures internes relatives à la protection des données personnelles et notamment les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles. Dans ce cadre, les pratiques d’Azura sont régulièrement revues et mises à jour, afin d’assurer la confidentialité des données personnelles et veiller à ce que les politiques internes soient respectées.

Si vous identifier une vulnérabilité ou si vous voulez signaler un incident de sécurité, nous vous invitons à contacter directement Azura en envoyant un email à Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

7. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

De façon générale, vos données personnelles ne seront conservées que pendant la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées ou pour se conformer à des exigences légales ou réglementaires applicable.

Sauf exceptions :

Les données collectées dans le cadre de vos demandes de contact en ligne sont conservées jusqu’au traitement complet de celles-ci.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature à une offre d’emploi sont conservées :
En cas de recrutement : pendant les durées de conservation applicables aux salariés du Groupe Azura ;
En cas de candidature non retenue : pendant deux (2) ans à compter de votre dernier actif contact avec l’entité du Groupe Azura concernée par l’offre d’emploi, sauf si vous vous êtes opposé à intégrer la CVthèque d’Azura. Dans ce cas, vos données seront uniquement conservées pendant trois (3) mois à compter de la décision de refus afin que vous puissiez obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision
Les données de connexion et de navigation sont conservées pendant treize (13) mois.

Au-delà de ces périodes, vos données personnelles sont conservées :

Pendant trois (3) ans pour les données conservées à des fins de prospection commerciale (uniquement si vous êtes un professionnel) ;
Pendant cinq (5) ans pour les données conservées à des fins de preuve.

8. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Vos droits	Etendue de vos droits
Droit d’accès	Vous avez le droit de demander : ● la confirmation sur le fait qu’Azura traite vos données personnelles ou non ; ● des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont Azura utilise vos données personnelles ainsi que sur vos droits (telles que fournies dans la présente politique) ; ● une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification	Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles vous permettant d’obtenir la modification de vos données personnelles si elles sont obsolètes, inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement	Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles (ou droit à l’oubli) lorsque l’un des motifs suivants s’applique : Ø vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux justifiant le maintien de ce traitement (telle que l’obligation qui pèserait sur Azura de conserver certains documents comportant des données personnelles) ; Ø vous vous opposez à des opérations de prospection commerciale ; Ø vous décidez de retirer votre consentement sur lequel est fondé le traitement ; Ø lorsque vos données personnelles ne sont plus utiles aux finalités initiales qui ont justifié leur collecte ou un autre type de traitement ; Ø l’utilisation qui est faite de vos données personnelles n’est pas conforme aux dispositions législatives ou réglementaires applicables.
Droit à la limitation	Vous avez le droit de demander la limitation temporaire du traitement de vos données personnelles notamment en vue de procéder à des vérifications, à savoir : Ø lorsque vous contestez l’exactitude de vos informations, le temps qu’Azura puisse vérifier qu’elles sont correctes ; Ø si le traitement est illicite et, plutôt que demander leur effacement, vous préférez limiter leur utilisation ; Ø si Azura n’a plus besoin des données pour le traitement mais qu’elles restent nécessaires pour vous permettre de constater, exercer ou défendre un droit en justice ; Ø si vous vous opposez au traitement en application de votre droit d’opposition, pendant la durée de vérification ayant pour objet de confirmer que les motifs légitimes poursuivis par Azura prévalent sur les vôtres.
Droit à la portabilité	Vous avez le droit de demander la portabilité de vos données personnelles vous permettant de recevoir les données personnelles fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et à ce qu’elles soient transmises à un tiers si cela est techniquement possible. Ce droit ne s’exerce pas en toutes circonstances, il ne s’applique qu’à condition qu’il remplisse toutes les conditions suivantes : Ø il porte uniquement sur vos données personnelles, excluant toutes les données anonymes ou celles de tiers ; Ø il ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’Azura (en particulier le secret des affaires) ou des tiers (en particulier les droits de propriété intellectuelle) ; Ø il concerne des données personnelles traitées de manière automatisée (les fichiers papiers ne sont donc pas concernés) ; Ø le traitement est fondé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat conclu avec Azura (pour le vérifier, vous pouvez vous reporter à la section 3 de la présente politique).
Droit d’opposition	Vous avez le droit de vous opposez au traitement de vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur l’intérêt légitime d’Azura. Ainsi, Azura cessera le traitement, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés (tel que le respect d’une obligation légale ou encore la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice).
Droit au retrait du consentement	Vous avez le droit de demander le retrait de votre consentement lorsque celui-ci a été obtenu, sans ce que retrait n’affecte la lécéité du traitement précédemment effectué.

Il est précisé que l’exercice de ces droits est fonction de la base légale du traitement, tel qu’indiqué dans le tableau ci-dessous :

	Accès	Rectification	Effacement	Limitation	Portabilité	Opposition
Consentement	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Retrait du consentement
Mesures précontractuelles			Oui		Non	Non
Contrat			Oui		Oui	Non
Intérêt légitime			Oui		Non	Oui
Obligations légales			Non		Non	Non

En tant que résident français, vous avez également le droit de définir des directives, soit générales, soit particulières, s’agissant de vos données personnelles dans l’hypothèse de votre décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de votre choix). Vous pouvez révoquer vos directives à tout moment.

Dans certaines circonstances, Azura pourra être amenée à vous demander des informations spécifiques, afin de confirmer votre identité et garantir l’exercice de vos droits. Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Pour toute question et pour exercer vos droits, vous pouvez directement contacter Azura en envoyant un email à l’adresse suivante : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Au besoin, vous pouvez introduire une réclamation auprès la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) via son site internet ou par courrier : 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Ce droit peut être exercé à tout moment gratuitement, mis à part les frais du courrier le cas échéant, et les frais éventuels d’assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire aider dans cette procédure par un tiers.

9. Mise à jour de la présente politique

La présente politique de protection des données personnelles est datée de manière précise et pourra être modifiée et mise à jour par Azura à tout moment, notamment en cas d’évolution des services proposés sur le Site ou de la loi applicable. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter la présente politique à chaque nouvel accès au Site. Si requis par la loi applicable, la politique mise à jour vous sera communiquée par tout moyen approprié.